Protokoll anlegen (Transkript)
ruhigDer Weg ist zweistufig (Vorlage wählen, dann „Selbst ausfüllen“ oder „Transkript hochladen“), danach öffnet sich ein Editor, der vor der ersten Eingabe schon 5 Felder gelb umrandet mit „Bitte ausfüllen“ zeigt. Der Transkript-Weg ist ohne KI-Zugang als graue Karte sichtbar, aber nicht nutzbar.
Befund
- Fehler vor der Eingabe: Im Editor sind Titel, Datum, Bezug, Teilnehmer und Zusammenfassung sofort gelb umrandet mit „Bitte ausfüllen“, oben „5 Angaben fehlen noch“. Das widerspricht der Regel, erst beim Verlassen des Feldes oder beim Fertigstellen zu prüfen.
- Reihenfolge verkehrt: Wer und wann (Bezug, Datum, Teilnehmer) steht rechts in der Seitenspalte, links oben beginnt die Zusammenfassung. Man füllt aber zuerst aus, mit wem man gesprochen hat.
- Titel als Pflichtfeld, obwohl er sich aus Vorlage, Kontakt und Datum ergibt („Erstgespräch mit … am …“).
- Transkript-Weg gesperrt sichtbar: „Transkript hochladen · Automatisches Ausfüllen ist für dein Konto nicht aktiv.“ Lokal fehlte der KI-Zugang (AWS Bedrock); der Upload (TXT, VTT, DOCX, PDF bis 2 MB, oder Text einfügen, „Analysieren“) wurde aus dem Quelltext nachvollzogen.
- Fünf Vorlagen als große Karten auf einer ganzen Bildschirmbreite, danach erst die zweite Frage. Für eine Auswahl aus fünf reichen Chips.
- Gut: Eckpunkte je Vorlage (Budget, Finanzierung, Wunschobjekt, Nächster Schritt), Aufgaben und Beschlüsse als eigene Abschnitte, automatisches Speichern ab der ersten Eingabe.
Warum so
Ein Protokoll entsteht direkt nach einem Gespräch, oft unter Zeitdruck. Alles Nötige gehört auf eine Seite: Art als Chips, Bezug und Datum rechts als „Mit wem und wann?“, links die Wahl zwischen Schreiben und Transkript. Beim Transkript zeigt die Seite die drei Schritte (einfügen, auswerten, Vorschläge prüfen) und sagt deutlich, dass nichts ungeprüft gespeichert wird. Pflichtfelder melden sich erst beim Fertigstellen.
Maßnahmen
- Vorlage als Chip-Zeile mit einem Satz, was sie abfragt, statt fünf großer Karten.S
- Start-Wahl Selbst schreiben | Aus Transkript auf derselben Seite; ohne KI-Modul statt grauer Karte ein Hinweis mit Link zur Freischaltung.M
- Transkript: Ablagefläche und Textfeld zusammen, Formate und Grenze direkt darunter.S
- Ablauf sichtbar machen (Einfügen, Auswerten lassen, Vorschläge prüfen); im Editor markierte KI-Vorschläge einzeln bestätigen.M
- „Mit wem und wann?“ als erste Karte rechts; Titel automatisch; Pflichtfelder erst beim Fertigstellen prüfen, nicht beim Öffnen.M
Aufwand: S bis 1 Tag, M 2 bis 4 Tage, L ab einer Woche (Schätzung inkl. Tests).
Messwerte je Zustand
| Zustand | Bedien. | 1. Bild | Felder | Spalten | Scroll |
|---|---|---|---|---|---|
| Ansicht | 7 | 7 | 0 | 1 | |
| Schritt 2 | 9 | 9 | 0 | 1 | |
| Selbst ausfüllen (Editor) | 30 | 28 | 14 | 1,3 |