Team & Rollen

Befund

• Zwei Tabellen für dieselben Personen: Oben Name, Rolle, „Zugang beenden“ und ⋯, unten Name, 2FA „Offen“, Signatur „Offen“ und „Erinnern“. Bei 6 von 6 Personen steht zweimal „Offen“, also 12 gleiche Chips und 6 gleiche Erinnern-Knöpfe.
• Rollentext wiederholt: „Volle Arbeit; sensible Akten nur bei eigenen Deals.“ steht bei Jonas Reuter, Miriam Falk und Tobias Wenger gleichlautend. Der Satz erklärt die Rolle, nicht die Person, und gehört einmal in eine Rollenübersicht.
• Zugang beenden als offener Knopf mit Pfeil: Er steht bei jeder Zeile (6 Mal) neben dem Rollenfeld und sieht aus wie eine Auswahl. Dahinter stecken „pausieren“, „entfernen“ und „Konto löschen“, die der lange Absatz ganz unten erklärt (3 Zeilen Kleingedrucktes).
• Rolle der eigenen Person gesperrt ohne Weg: „Admin“ ist grau, daneben steht „Einziger Admin: Mach zuerst eine zweite Person zum Admin.“ Ein Satz, der den Weg nicht zeigt.
• Leerer Block auf der Seite: „Vertriebsteams“ ist ein ganzer Abschnitt mit Überschrift, Satz, Knopf und „Noch keine Vertriebsteams angelegt.“ für etwas, das noch niemand nutzt.

Warum so

Wer ins Team schaut, will wissen: Wer ist da, welche Rolle hat er, wer ist noch nicht richtig angemeldet? Das gehört in eine Tabelle mit einer Zeile je Person. Der Rest ist selten: Rollen erklären, Teams anlegen, Zugang sperren. Das verschwindet aus der Fläche in ein Menü oder hinter „Mehr anzeigen“, und die gefährlichen Aktionen brauchen sowieso eine Bestätigung.

Maßnahmen

1. Eine Tabelle mit Person (Name, E-Mail), Rolle, 2FA, Signatur und ⋯. Die zweite Tabelle „Persönlicher Start“ entfällt.M
2. Hinweisleiste „Bei 6 von 6 Personen ist 2FA oder die Signatur noch offen“ mit einem Knopf „Alle erinnern“. Einzelne Erinnerung im ⋯-Menü der Zeile.S
3. Rollenbeschreibung einmal unter „Was darf welche Rolle?“ (zugeklappt) statt unter jeder Person.S
4. „Zugang beenden“ wird ⋯-Menü (Erinnern, Zugang pausieren, Entfernen). Entfernen ist rot, fragt nach und bietet danach „Rückgängig“. Der Kleingedruckt-Absatz wandert in die Bestätigung.M
5. „Vertriebsteams“ zugeklappt mit „Noch keine angelegt“, bis das erste Team existiert. Hinweis bei der gesperrten Admin-Rolle mit Knopf „Zweite Person zum Admin machen“.S

Aufwand: S bis 1 Tag, M 2 bis 4 Tage, L ab einer Woche (Schätzung inkl. Tests).

Messwerte je Zustand