Newsletter (Editor)

Befund

• Schritt „Einstellungen“ an dritter Stelle: Name, Absender-Postfach und Projekt. Das Projekt füllt {{objekt}} im Betreff, den man schon in Schritt 2 schreibt. Das Postfach ist Voraussetzung für den Versand, der Hinweis „Es ist noch kein Microsoft-365-Postfach verbunden“ steht klein unter einem gesperrten Feld.
• Bausteine voll ausgeklappt: Logo/Kopf, Überschrift (Text, Größe, Ausrichtung, Farbe), Text (Werkzeugleiste, Ausrichtung) und Fußzeile stehen untereinander mit allen Feldern. Der Inhalt ist 2 bis 3 Bildschirme lang, die Vorschau rechts bleibt oben stehen.
• Markenfarbe als Hex-Feld im Inhalt (#1e3a5f, #f3f4f6) mit Erklärung, dass sie in den Mandanten-Einstellungen fehlt. Das ist Einrichtung, nicht Inhalt.
• Speichern-Zustand widersprüchlich: „Alles gespeichert“ links, daneben ein ausgegrauter „Speichern“-Knopf und ein rot umrandetes „Verwerfen“ in jedem Schritt.
• Empfänger als 5 Kontrollkästchen-Karten mit einem Erklärsatz zur Logik („Wer in mindestens einem Baustein vorkommt …“). Verständlich, aber ohne Vorschlag aus dem Projekt.
• „Prüfen & Senden“: Die Prüfliste blieb bei der Aufnahme als graue Ladebalken stehen; Testmail ist gut gelöst.

Warum so

Der Editor soll durch drei Fragen führen: An wen? Was? Geht es raus? Projekt und Absender sind Rahmenbedingungen und gehören in den Kopf bzw. als Hinweis ganz nach oben, nicht in einen eigenen Schritt. Bausteine zeigen eingeklappt eine Zusammenfassung und öffnen sich einzeln, die Vorschau bleibt beim Scrollen sichtbar. Weil automatisch gespeichert wird, braucht es keinen Speichern-Knopf, nur eine ruhige Statusanzeige.

Maßnahmen

1. Drei Schritte statt vier: Empfänger, Inhalt, Prüfen & Senden. Name und Projekt in den Kopf (Projekt beim Anlegen gewählt), Absender in „Prüfen & Senden“. Schritte zeigen ihren Stand („Empfänger: noch keine“).M
2. Sperrhinweis oben, solange kein Postfach verbunden ist, mit „Postfach verbinden“. Entwurf und Testmail bleiben erlaubt.S
3. Bausteine eingeklappt mit Zusammenfassung, immer nur einer offen; Größe, Ausrichtung, Farbe hinter „Mehr“. Verschieben per Griff, Entfernen im ⋯-Menü mit Rückgängig.M
4. Markenfarbe und Hintergrund in die Newsletter-Einstellungen; im Editor nur ein eingeklappter Verweis.S
5. „Automatisch gespeichert, 20:07“ im Kopf statt Speichern/Verwerfen-Leiste; Entwurf löschen im ⋯-Menü mit Bestätigung. Vorschau rechts klebt beim Scrollen.S

Aufwand: S bis 1 Tag, M 2 bis 4 Tage, L ab einer Woche (Schätzung inkl. Tests).

Messwerte je Zustand