Datenschutz

Befund

• Leerer Zustand als Karte: „Inaktivitätsprüfung“ und „Offene Löschfristen“ sind je eine Karte mit 2 bis 3 Zeilen Erklärung und am Ende „Aktuell keine offenen Vorschläge.“ bzw. „Aktuell keine offenen Fristen.“. Der eigentliche Status steht ganz unten in der Karte.
• Erklärtext vor dem Knopf: „Automatisches Aufräumen“ erklärt 30 Tage, Anonymisierung und Geschäftsvorfall, bevor der Knopf „Löschfristen jetzt anwenden“ kommt. Der Knopf löscht Daten, ist aber ein normaler Randknopf ohne Hinweis, was er trifft.
• Prüfprotokoll und Datenauskunft als Textkarten: „Jede Löschung … steht im Prüfprotokoll“ ist ein Link mitten im Satz (nur der Name „Prüfprotokoll“ ist klickbar). „Datenauskunft“ beschreibt einen Weg, den man auf einer anderen Seite gehen muss.
• Überschriften in Kapitälchen, Fließtext in Kleinschrift: 5 Kapitälchen-Überschriften, Fließtext in Kleinschrift, 25 Bedienelemente.
• Zwei Orte für gelöschte Daten: Gelöschte Kontakte mit laufender Frist stehen hier, gelöschte Aufgaben im Papierkorb (siehe Papierkorb).

Warum so

Wer hier landet, will wissen: Gibt es etwas zu entscheiden? Zwei Zahlen und ein Satz beantworten das. Die Regeln der Löschung liest man einmal, deshalb stehen sie zugeklappt. Der Knopf „Löschfristen jetzt anwenden“ bleibt erreichbar und fragt vor dem Löschen nach.

Maßnahmen

1. Oben zwei Zahlen (offene Vorschläge, offene Löschfristen) und ein Satz „Aktuell ist nichts zu tun“. Sobald Einträge da sind, erscheinen sie direkt darunter als Liste.M
2. Erklärtexte der automatischen Löschung hinter „So läuft die Löschung“ (zugeklappt).S
3. „Löschfristen jetzt anwenden“ nennt in der Bestätigung die Zahl der betroffenen Kontakte und ist nur aktiv, wenn eine Frist abgelaufen ist.S
4. Prüfprotokoll und Datenauskunft als zwei klickbare Zeilen („Prüfprotokoll“, „Datenauskunft“).S

Aufwand: S bis 1 Tag, M 2 bis 4 Tage, L ab einer Woche (Schätzung inkl. Tests).

Messwerte je Zustand