Dashboard (Start)

Befund

• Leerer Start: Bei „Meine“ stehen 10 Bedienelemente auf einer halb leeren Seite, die große „0“ bei „Aktive Deals“ nimmt zwei Drittel der Kennzahlenzeile ein. Die Seite sagt nichts, obwohl im Team 57 Aufgaben offen sind.
• „Heute“ wird zur Liste ohne Ende: Mit „Alle“ zeigt die Karte 8 Zeilen plus „22 weitere anzeigen“ und zwei Erklärsätze („Geladen sind 30 von 57 …“). Das ist die Aufgabenliste in klein, nicht „heute“.
• Gleiche Zeile siebenmal: In der Rolle Vertrieb steht „Finanzierungsnachweis fällig“ 7 Mal untereinander, nur der Name wechselt. Gruppieren („7 Finanzierungsnachweise fällig, nächster in 5 Tagen“) spart sechs Zeilen.
• Einrichtung doppelt: Der Menüpunkt „Einrichtung“ (Zähler 13) und die Karte „Einrichtung 9 von 23 erledigt“ zeigen dasselbe. Für Tobias steht dort „Dein Start, 0 von 3 erledigt“ als volle Karte über den Kennzahlen.
• Kennzahlen: Vier Werte (119 Deals, 69 Aufgaben, 137 / 194 Einheiten, 11 Termine) plus „18 Mio. €“ stehen gleichwertig da. Eine Hauptzahl reicht, der Rest darf eingeklappt sein.
• Schalter ohne Gedächtnis: „Meine | Alle“ springt bei jedem Besuch zurück. Für Admins ist „Meine“ oft leer und der Umweg über „Alle“ jeden Morgen fällig.

Warum so

Der Start soll morgens in fünf Sekunden sagen, was heute zu tun ist. Dafür reichen die fünf wichtigsten Aufgaben und die Termine des Tages. Alles andere ist über einen Klick erreichbar. Die Einrichtung bleibt als kleine Karte sichtbar, bis sie erledigt ist, und braucht dann keinen eigenen Menüpunkt mehr. Wenn der eigene Bereich leer ist, zeigt die Seite das Team statt einer großen Null.

Maßnahmen

1. „Meine | Alle“ merken und für leere Konten automatisch auf „Alle“ stellen, mit Hinweis „Du hast nichts Eigenes, im Team sind 57 Aufgaben offen“.S
2. „Heute“ auf 5 Zeilen begrenzen, Rest hinter „52 weitere anzeigen“. Gleiche Aufgaben (z. B. 7 Finanzierungsnachweise) zu einer Zeile bündeln. Die Erklärsätze zur Ladegrenze entfallen.M
3. Einrichtungs-Karte in die Seitenspalte: Fortschrittsbalken, „Als Nächstes“, ein Knopf. Karte verschwindet bei 23 von 23. Menüpunkt „Einrichtung“ entfällt.S
4. „Termine heute“ nach rechts neben „Heute“, 3 Termine sichtbar, Rest mit Zahl der unbestätigten.S
5. Kennzahlen: nur „Verkauftes Volumen“ groß, die anderen 4 hinter „Weitere Kennzahlen“. Große „0“ bei „Aktive Deals“ entfällt.S

Aufwand: S bis 1 Tag, M 2 bis 4 Tage, L ab einer Woche (Schätzung inkl. Tests).

Messwerte je Zustand